Tak dla szkolnych e-dzienników

Właśnie wchodzi w życie podpisane przez Minister Edukacji Narodowej Katarzynę Hall rozporządzenie, na mocy którego placówki oświaty będą mogły prowadzić dokumentację elektroniczną, w tym elektroniczne dzienniki zamiast tradycyjnych papierowych. Jak do tej??

Dzięki rozporządzeniu szkoły, przedszkola i inne placówki oświaty będą mogły prowadzić  elektroniczne dzienniki zajęć i ocen. Jednak aby mogły zrezygnować  z tradycyjnych form dokumentacji, zgodę na zmianę musi wyrazić organ prowadzący daną szkołę, czyli np. gmina, która finansuje placówkę.

Rozporządzenie reguluje kwestię  bezpieczeństwa danych w szkolnych e-dokumentach: mają posiadać  odpowiednie zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, nanoszone zmiany muszą być rejestrowane wraz z ich autorami. Dane utrwalone na nośniku informatycznym powinny być możliwe do odczytania i zweryfikowania przez okres odpowiadający czasowi archiwizacji dzienników papierowych.

Z szacunków MEN wynika, że obecnie jedynie około 0,3 % polskich szkół obok tradycyjnego dziennika prowadzi  również dziennik elektroniczny, najczęściej jako dodatkowa forma kontaktu między szkołą a rodzicami uczniów. Główną zaletą dziennika elektronicznego jest szybkość zestawiania danych i przekazu informacji.

W naszym regionie z e-dzienników do tej pory korzystał równie niewielki odsetek szkół, co w całej Polsce. Jedną z tych nielicznych szkół jest Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza w Kołobrzegu, w której po raz pierwszy e-dziennik użyto ponad 10 lat temu.Wówczas była to aplikacja autorstwa jednego z uczniów utworzona przy pomocy szkolnego informatyka. Aktualnie szkoła korzysta z komercyjnego produktu funkcjonującego na zewnętrznym, bezpiecznym serwerze. Poprzez e-dziennik rodzice mogą też korespondować z nauczycielami oraz sprawdzać frekwencję. Za korzystanie z e-dziennika rodzice muszą ponieść koszt około 20 zł rocznie.

MEN prognozuje, że wprowadzone rozporządzenie przyczyni się do powszechnego wdrażania i stosowania w szkolnictwie technologii ICT. Obok wyposażenia szkół i placówek w sprzęt komputerowy i oprogramowanie, konieczne będą także umiejętności stosowania nowoczesnej technologii przez pedagogów i rodziców. Na razie nie wiadomo, jak wiele szkół zrezygnuje z papierowych dzienników.